Empresa: FM Global

Vaga: Engineering Assistant Position - Assistente de Engenharia

Atividades:

- Interagir com clientes e corretores de seguros diariamente.

- Organizar a carga de trabalho de visitas de engenharia para uma equipe de 7-15 engenheiros, considerando localização geográfica do cliente, método de transporte (carro ou avião) e tempo de viagem.

- Agendar, com o cliente, avaliações de risco de engenharia por escala de priorização da empresa.

- Monitorar e acompanhar o status do pedido de serviço, garantindo a conclusão de todas as avaliações de riscos de engenharia e a entrega oportuna de relatórios aos nossos clientes.

- Trabalhar com planejadores internos e gerentes de grupo, comunicando qualquer problema de carga de trabalho que afetará a prestação de serviços.

- Atribuir a carga de trabalho da Documentação do Projeto e garantir que os Relatórios sejam enviados no prazo aos clientes.

- Atualizar e manter dados mestres internos (sistemas), garantindo a integridade dos dados.

- Preparar, analisar e distribuir relatórios de desempenho semanais e mensais.

- Estar alinhado com as Melhores Práticas de S & OP Global e também auxiliar na identificação de processos e procedimentos que possam melhorar positivamente a eficácia organizacional.

- Acompanhar os requisitos de documentação do cliente para acesso às fábricas e alinhá-lo com o departamento de Recursos Humanos

Gênero: Indiferente

Faixa etária: Indiferente

Escolaridade mínima: Ensino Superior

Pré-requisitos:

- Nível avançado de espanhol (fala e escrita)

- Nível intermediário de inglês

- Boas habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal

- Conhecimento de pacote Office

- Boa capacidade de organização

- Experiência em função administrativa dando suporte a um grupo ou a gerentes

Horário de trabalho: Seg - Sex, das 9:00 às 18:00

Folgas: sábado e domingo

Tipo de contrato: CLT

Salário + Benefícios: Faixa salarial variável pela experiência do candidato + Alimentação + Transporte + Plano de Saúde + Plano Odontológico + Seguro de Vida + Previdência Privada