Empresa: FM Global

Vaga: Assistente Administrativo

Atividades:

• Gerenciar caixas de entrada (email) genéricas do departamento de treinamento a clientes Americas, incluindo consultas de treinamento on-line.

• Gerenciar inscrições para seminários e webinars, responder a consultas e enviar comunicações de confirmação.

• Produção de planilhas de inscrição mensais, incluindo encontrar números de conta para os clientes.

• Pesquisa de locais para treinamento e obtenção de cotações. Lidar com os contratos do local escolhido.

• Cotação, compra e controle de inventário dos brindes e publicações para os eventos.

• Organizar, imprimir e preparar materiais para seminários de treinamento a clientes.

• Coordenar atualizações e postagem de folhetos publicitários.

• Distribuição de pesquisas de avaliação aos participantes e compilação de relatórios.

• Distribuição de certificados de participação nos seminários.

• Participação em alguns seminários apoiando na recepção dos clientes e organização geral do evento, que algumas vezes ocorrerão fora de São Paulo.

• Verificação de pedidos de inscrição de treinamento on-line e consultas em português, espanhol e inglês.

• Gerar relatórios de treinamento on-line locais.

Gênero: Indiferente

Faixa etária: Indiferente

Escolaridade mínima: Superior completo

Pré-requisitos: Bacharel ou equivalente (Administração, Secretariado; Letras), 01 ano de experiência administrativa em apoio a um grupo de trabalho ou gerentes, Proficiente no Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), Fortes habilidades administrativas e organizacionais, Boas habilidades de comunicação em português, inglês e espanhol , Foco no cliente

Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 9:00 às 18:0

Esquema de folgas: Sábado e Domingo

Tipo de contrato: CLT

Salário + Benefícios: Salário a definir + Alimentação, Transporte, Plano de saúde